Předpokladem je, že máte naplánovaný den, týden, měsíc podle minulého dílu (Život jako projekt III.)
Nastavování priorit
Nejefektivnější metoda je stanovení priorit podle zásady 80/20.
Stanovte si plán/seznam 10 cílů, které chcete v dohledné době dosáhnout.
Položte si otázku: „Kdybych mohl(a) na tomto seznamu udělat pouze jednu jedinou věc, která z nich by to byla, která je nejdůležitější?“
Ať už na tuto otázku odpovíte cokoli, vedle tohoto úkolu/aktivity napište číslo „1“.
Dále se zeptejte sami sebe: „Kdybych mohl(a) na tomto seznamu udělat pouze jeden další úkol,který by byl tím nejlepším využitím mého času?“ Vedle tohoto úkolu napište číslo „2“.
Ptám se dál sám sebe „Jaký další úkol je pro mě nejdůležitější?“ až do té doby, než mám seřazených 10 hlavních cílů/úkolů/činností seřazených podle pořadí a priorit.
Zdá se Vám to zbytečně složité a zdlouhavé? Mě ne. Je to totiž o stanovení priorit a o zaměření se na cíl a soustředění. Zaměření a koncentrace jsou klíčem k úspěchu. Zaměření a koncentrace je o tom, že přesně víte, co je to, čeho chcete dosáhnout a jaká je ta správné cesta k cíli. Vašemu cíli.
Sebekázeň.
Jakmile se rozhodnete, co že je Váš nejdůležitější úkol, rozhodněte se soustředit se na sebe a tento úkol, dokud ho ze 100% nedokončíte.
Pokud si vypěstujete tuto schopnost, t.j.: vybrat nejdůležitější úkol a poté na něm soustředěně pracovat, bez rozptylování a nedodělávání, zmnohonásobíte svou produktivitu a podstatně zvýšíte i kvalitu práce, kterou tímto způsobem vykonáváte.
Multitasking je mrtev, ať žije Singletasking. Vědci zjistili, že tato metoda - soustředění se na jeden jediný úkol je jednou z nejúčinnějších technik řízení času. To znamená, že když začnete s úkolem, vyhnete se jakémukoli rozptýlení a dokončíte ho. Píše se o tom ve spoustě chytrých knih. Jeden příklad za všechny je kniha Hluboká práce od Cala Newporta. Pokud si tento zvyk osvojíte zmnohonásobíte svou efektivitu. Rovnice je jednoduchá. Jejím výsledkem je více času na to, co chcete. AŤ už jsou to peníze, rodina, sport, odpočinek, cestování........
Myslím, že je na místě zopakovat pravidlo z minulého dílu. Čím pečlivější a podrobnější jste, když plánujete své aktivity, tím více dosáhnete za méně času. Každá minuta strávená plánováním, ušetří 10 minut při realizaci.
Vizualizace.
Vytvářejte jasné, živé, barevné, vzrušující a, emotivní obrázky vašich cílů, jako by už byly realitou.
Představujte si svůj cíl, jako byste ho už dosáhli a jak si to užíváte. Pokud toužíte po autě, představte si, jak řídíte konkrétní, vysněné auto. Pokud sníte o dovolené, vidíte se tam? Pokud chcete krásný dům, představujte si, jak v něm žijete, jak v něm líbí, jak dobře se v něm cítíte.
Při vizualizaci si chvilku vytvořte silné emoce, které by doprovázely úspěšné dosažení vašeho cíle. Mentální obraz spojený s emocemi má obrovský dopad na vaše podvědomí. Pamatujete? Vaše podvědomí.
Vizualizace je možná největší schopnost, kterou máte k dispozici, která vám pomůže dosáhnout vašich cílů podstatně rychleji než jste si mysleli, že je možné.
Když používáte jasných cílů v kombinaci s vizualizací a emocemi, aktivujete svou podvědomou mysl. Vaše podvědomí spustí vnitřní procesy a vyřeší každý problém na Vaší cestě. Vaše podvědomí aktivuje Zákon přitažlivosti a začne přitahovat vše (lidi, okolnosti, nápady, zdroje, energii), co potřebujete k realizaci Vašich cílů.
Já, já, já, jenom já
Ať si budete přát a za cíl stanovovat cokoli stále používejte zájmeno Já a vše si zapisujte v přítomném čase. Uvádějte své cíle jako by už to byla realita, jako byste už cíle dosáhli. Funguje to skvěle, jako příkaz od Vaší vědomé mysli k Vaší podvědomé mysli.
Rozhodnutí na závěr. Nebo na začátek?
Vezměte si seznam 10 cílů, které jste si napsali na začátku tohoto článku.
Položte si otázku: „Kdybych mohl(a) mávnout kouzelným proutkem a do 24 hodin dosáhnout jakéhokoli cíle z uvedeného seznamu, který by to byl? Který má největší vliv a dopad na můj život?“
Je úplně jedno, který ze svých cílů jste zvolili. Vezměte čistý papír a tužku a ........... udělejte vše, co už jste se v jednotlivých dílech Života jako projekt dověděli:
1. Popište cíl jasně a podrobně.
2. Stanovte si konečný termín dosažení (případně dílčí termíny).
3. Identifikujte překážky, které budete muset překonat, abyste dosáhli svůj cíl.
4. Sepište znalosti a dovednosti, které budete potřebovat k dosažení svého cíle.
5. Identifikujte lidi, jejichž pomoc a spolupráci budete potřebovat. Přemýšlejte, co pro ty lidi uděláte, nebo co jim nabídnete, abyste si zasloužili jejich pomoc.
6. Vytvořte seznam všeho, co budete muset udělat pro dosažení svého cíle.
7. Uspořádejte seznam podle pořadí a priority, podle toho, co musíte udělat nejdřív a podle toho, co je nejdůležitější.
8. Vytvořte plán uspořádáním seznamu do jednotlivých kroků.
9. Plánujte denně, týdně, měsíčně. Čas strávený plánováním se Vám mnohonásobně vrátí.
10. Vyhodnocujte plnění projektu denně, týdně, měsíčně. Nebojte, pravděpodobně Vám na to bude stačit jenom pár minut. Vlastní zpětná kontrola má zásadní význam.
11. Disciplína. Dodělávejte každý jednotlivý úkol na 100%. Vyhnete se tak velké dávce stresu. Je dokázáno, že člověka nestresuje množství nebo obtížnost úkolů, ale to, že jsou nedodělané!!!
Závěr
Možná, že se Vám to všechno zdá být složité, ale není tomu tak.
Buďte předem připraveni na to, že nepůjde vše přesně tak, jak jste si naplánovali. Určitě se Vám stane, že selžete. Jediné, co je důležité se nevzdat a pokračovat. Každé zklamání a selhání Vás posílí a kultivuje, pokud ho překonáte.
Posílí to Váš charakter, posílí to vaši vůli, posílí to Vaše sebevědomí.
Posílí to Vás.
Jediný vhodný termín, kdy začít, je TEĎ.
TEĎ už víte všechno.
