Se třetím dílem jsem se trochu odmlčel, aby bylo ke čtení něco lehčího než jenom plánování a pravidla. Pokud Vás to opravdu zajímá, pro připomenutí jsou zde (Život jako projekt 1) a zde (Život jako projekt 2) odkazy na minulé díly.
Minule jsem si stanovili priority a dnes se pustíme do toho jak na to:
Stanovte termíny (deadline)
Vaše podvědomí potřebuje donucovací prostředky (systémy). O úloze podvědomí jsme už mluvili a ještě mluvit budeme. Ono potřebuje termín, aby ho začalo dodržovat a Vás tak donutilo k akci a k postupnému plnění. Pokud je váš cíl dostatečně velký, stanovte si dílčí termíny. Pokud chcete například dosáhnout finanční nezávislosti, můžete si stanovit desetiletý nebo dvacetiletý cíl a poté je "naporcovat" rok za rokem, abyste věděli, kolik musíte každý rok vydělat, ušetřit a investovat.
Pokud z nějakého důvodu nedosáhnete svého cíle do termínu, jednoduše si stanovte termín nový. Neexistují žádné nepřiměřené cíle, pouze nepřiměřené termíny.
Překážky
Je třeba identifikovat překážky, které budete muset překonat, abyste dosáhli svého cíle. Existují dvě teorie, které hovoří v podstatě o tomtéž. Teorie omezení a teorie nejslabšího článku - vždy existuje minimálně jeden omezující faktor nebo omezení (nejslabší článek řetězu), které nastavuje rychlost, jakou dosáhnete svého cíle a nebo jak rychle budete realizovat projekt.
Známé Parretovo pravidlo 80/20 se vztahuje na i na překážky a omezení. 80% důvodů, které vám brání v dosažení Všech cílů je ve Vás. Jedná se o nedostatek dovedností, rozhodnosti, kvality nebo znalostí. Pouze 20% důvodů, proč nedosahujete svých cílů, jsou na Vašem okolí. Vždy začněte u sebe. Ať se nám to líbí nebo ne, je to v hlavě. Ne nadarmo nám babičky říkaly: "Zameť si před svým prahem!"
Znalosti, informace a dovednosti
Zaměřte se na znalosti a dovednosti, které budete muset rozvíjet, abyste byli schopni plnit Váš plán. Váš životní plán. To znamená abyste byli nejlepší ve svém životě a ve svých očích. Je to jednoduché. Vaše nejslabší znalost nebo dovednost Váš určuje úspěch. Až zjistíte, která to je, vytvořte si plán a začněte na jejím zlepšení makat od rána do večera.
Lidi
Dobře si rozmyslete, koho budete potřebovat, abyste mohli úspěšně realizovat svoje plány. Prostě si udělejte seznam všech lidí ve vašem životě, se kterými budete muset spolupracovat, abyste dosáhli svého cíle.
Začněte s členy vaší rodiny, jejichž spolupráci a podporu budete potřebovat. Pokračujte s kamarády kolegy, spolupracovníky. Prostě se všemi, kteří nějakým způsobem mohou ovlivnit Váš úspěch. Pozor, mohou to být i klíčoví zákazníci.
K úspěchu Vašeho konání budete potřebovat pomoc a podporu mnoha lidí.
Nejúspěšnější jsou totiž ti, kteří budují a udržují největší sítě dalších lidí, kteří mohou pomoci, a kteří disponují dalšími kontakty a znalostmi, které doplní ty Vaše. Networking, networking a ještě jednou networking. Při identifikaci potřebných lidí narazíte i na Ty, kterých je lépe se zbavit. O nich bude samostatný článek.
Seznam všeho, co budete muset udělat pro dosažení svého cíle.
Kombinujte překážky a problémy, které budete muset překonat, znalosti a dovednosti, které budete muset rozvíjet a lidi, jejichž spolupráci budete potřebovat. Uveďte všechny jednotlivé kroky, na které si vzpomenete, že budete muset udělat, abyste nakonec došli, ka, míříte. Když přemýšlíte o nových položkách do seznamu, přidejte je tam, dokud nebude váš seznam kompletní.
Když vytvoříte seznam všech věcí, které budete muset udělat pro dosažení Vašeho cíle, pochopíte, že cíl je mnohem dosažitelnější , než jste si mysleli. "Cesta, která je dlouhá tisíc mil, začíná jedním krokem". I ta největší zeď, se staví po jednotlivých cihlách.
Od seznamu k plánu
Uspořádejte svůj seznam do plánu. Přepracujte seznam, který jste vytvořili do plánu podle priorit a posloupností.
Posloupnost - co musíte udělat dřív, než uděláte něco jiného a v jakém pořadí
Priorita - co je důležitější a co méně důležité
Pravidlo 80/20 platí i tady a říká, že 80% vašich výsledků bude pocházet z 20% vašich aktivit. Říká také, že 20% času, který strávíte plánováním svého cíle a uspořádáním plánu, bude mít hodnotu 80% času a úsilí potřebného k dosažení cíle. Plánování je velmi důležité.
Plán
Vytvořte plán. Uspořádejte svůj seznam do řady kroků, které naplánujete od začátku až do konce, do dosažení cíle.
Věřte nebo nevěřte, pokud máte cíl a plán, zvýšíte pravděpodobnost dosažení vašich cílů mnohonásobně.
- Plánujte každý den, týden a měsíc předem.
- Plánujte každý měsíc na konci minulého měsíce
- Plánujte každý týden nejpozději v neděli večer, nejlépe už v pátek
- Plánujte každý den večer předem
Čím pečlivější a podrobnější jste, když plánujete své aktivity, tím více dosáhnete za méně času. Zde bych si dovolil tvrdit, že neplatí pravidlo 80/20, ale 90/10. Každá minuta strávená plánováním, ušetří 10 minut při realizaci.
To znamená, že plánování, je bezkonkurenčně nejlepší investice, jaká existuje. Návratnost investice do plánování Vašich dnů, týdnů, měsíců a let předem jsou stovky procent p.a..
Čas jsou peníze!
O dalších aspektech životního projektování zase příště. 🙂
